Pour créer la cagnotte d’un projet associatif : réunissez les pièces de vérification (statuts, RNA, comptes annuels, identité du représentant légal, coordonnées bancaires), décrivez un projet précis avec un budget détaillé, fixez un seuil minimum et un objectif, soumettez-le au vote de la communauté, puis animez la collecte et publiez un rapport d’impact une fois les fonds utilisés.
Cette page traite du financement d’un projet identifié. Pour une stratégie de collecte générale — plateforme, page de don, fidélisation des donateurs réguliers — voyez notre guide de la collecte en ligne.
Étape 1 — Réunir les pièces de vérification
Une cagnotte solidaire n’est publiée qu’après contrôle de l’association. Préparez ces documents à l’avance : c’est ce qui fait gagner le plus de temps.
- Les statuts à jour et le numéro RNA (ou le numéro d’inscription au registre du tribunal judiciaire en Alsace-Moselle).
- Les comptes annuels du dernier exercice.
- L’identité du représentant légal.
- Les coordonnées bancaires de l’association, au nom de la structure.
Vous voulez délivrer des reçus fiscaux ? L’association doit être d’intérêt général. En cas de doute, le rescrit fiscal permet de sécuriser votre situation : voir créer une association et la rendre éligible aux dons.
Étape 2 — Décrire un projet finançable
Les donateurs financent un résultat, pas une structure. Chaque fiche projet répond à quatre questions, dans cet ordre :
- Quel problème est traité ? Une situation concrète, localisée, vérifiable.
- Quelle action sera réalisée ? Ce que l’argent paie, précisément.
- Combien de personnes ou d’éléments seront concernés ? Un chiffre, même modeste, vaut mieux qu’une promesse vague.
- Quand le résultat sera-t-il visible ? Une date réaliste, que vous pourrez tenir.
Ajoutez un budget détaillé poste par poste et une section risques identifiés. Dire ce qui pourrait mal tourner rassure davantage qu’un projet présenté sans aucune aspérité.
Étape 3 — Fixer le seuil minimum et l’objectif
Étape 4 — Passer le vote de la communauté
Sur Mes Potos, un projet devient éligible au financement lorsqu’il réunit au moins 60 % de votes favorables et un minimum de 100 votants vérifiés. Quand plusieurs projets éligibles dépendent de la même enveloppe mécène, ils sont classés selon le taux de soutien, puis le nombre de votes favorables, puis la date de soumission.
Le vote est gratuit pour les votants : c’est le meilleur moment pour mobiliser vos adhérents, bénévoles et partenaires, sans rien leur demander d’autre qu’un avis.
Étape 5 — Animer la collecte
- Annoncez le multiplicateur. Fixé avant l’ouverture et garanti dans la limite de l’enveloppe du mécène, c’est votre meilleur argument : « votre don de 10 € en vaut 40 » avec un multiplicateur de 4.
- Publiez des nouvelles régulières, y compris les retards : une collecte silencieuse s’essouffle.
- Partagez aux moments clés : ouverture, passage du seuil minimum, derniers jours.
Étape 6 — Recevoir les fonds et rendre compte
Les fonds sont versés après la clôture de la collecte et le contrôle du seuil minimum, sous quinze jours ouvrés, en une fois (hors projets à jalons). L’association dépose ensuite un rapport comparant le prévu et le réalisé, avec pièces justificatives ; Mes Potos vérifie les preuves avant d’apposer le badge « Impact vérifié ».
Côté frais, 4 % sont prélevés sur les sommes collectées, uniquement en cas de succès. Le détail est sur la page tarifs.
Vous portez un projet associatif ?
Déposez-le : vérification de l’association, vote de la communauté, dons multipliés par un mécène.
Questions fréquentes
Quels documents faut-il pour créer une cagnotte associative ?
Sur Mes Potos : les statuts, le numéro RNA, les comptes annuels, l’identité du représentant légal et les coordonnées bancaires de l’association. Le badge « Association vérifiée » n’apparaît qu’à l’issue de ce contrôle.
Comment fixer le montant d’une cagnotte pour un projet ?
Distinguez deux montants : un seuil minimum, calculé sur le coût plancher du projet, et un objectif correspondant à l’impact annoncé. Des paliers chiffrés expliquent ce que financent les montants intermédiaires ou supplémentaires.
Quand l’association reçoit-elle l’argent de la cagnotte ?
Après la clôture de la collecte et le contrôle du seuil minimum, sous quinze jours ouvrés, en une fois, hors projets à jalons.
Une association peut-elle créer une cagnotte sans être reconnue d’utilité publique ?
Oui. La reconnaissance d’utilité publique n’est pas nécessaire. Pour délivrer des reçus fiscaux, l’association doit en revanche être d’intérêt général : gestion désintéressée, activité non lucrative et bénéficiaires ne formant pas un cercle restreint.
